Paramétrage et Configuration
Saisissez les informations et suivez les étapes d'importation pour générer les analyses.
Identité de l'établissement
💾 Sauvegarde et Restauration
Enregistrez votre espace de travail (données DEPP, Pronote et Siècle) pour reprendre votre analyse plus tard sans avoir à tout réimporter.
1. Initialisation des effectifs (Import Pronote)
- Dans Pronote (Menu Ressources > Élèves), affichez tous les élèves de l'établissement.
- Assurez-vous d'afficher les colonnes : Nom, Prénom, Classe, Sexe (ou Civilité) et Étab. d'origine.
- Sélectionnez tous les élèves affectés dans une classe et cliquez en haut à droite sur copier les donénes en csv.
- Collez les données (Ctrl+V) dans la zone ci-contre.
2. Importation des résultats (Fichier DEPP)
Importez le fichier excel dans le menu établissmeent du site Restitution de la DEPP.
Ex: 0333134C_Etablissement... Glissez-déposez ou cliquez ici (.zip accepté)
Portail DEPP
3. E-mails responsables (Optionnel - Pour le Publipostage)
Importez le fichier Siècle (ElevesComplete.xls) uniquement si vous utilisez la fonction de publipostage (onglet "Traiter les fichiers PDF"). L'affectation des élèves dans les classes restera dictée par l'étape 1.
ElevesComplete.xls Glissez-déposez ou cliquez ici
Traitement des Fichiers PDF & Publipostage
Réorganise les fiches DEPP et génère les archives pour le publipostage (Portail DEPP).
💡 Assistant Publipostage (Thunderbird)
Pour envoyer automatiquement les PDF générés aux familles, utilisez le logiciel Thunderbird avec l'extension Mail Merge (ou sa fonction de publipostage native). L'outil ci-dessous génère tout ce dont vous avez besoin.
- Assurez-vous d'avoir importé le fichier Siècle (Onglet Configuration) pour récupérer les emails.
- L'archive ZIP contiendra directement un fichier de base de données au format .csv prêt à être utilisé dans Thunderbird.
- Important : Extrayez bien le fichier .csv ET les PDF dans le même dossier sur votre ordinateur.
1. Options de traitement
2. Importation des fiches PDF brutes
Résultats nominatifs par classe
Visualisation détaillée des niveaux de compétences acquis pour chaque élève d'une classe.
Résultats nominatifs par étab. d'origine
Visualisation détaillée des compétences pour les élèves issus d'un même établissement.
Vérification des absents
Statistiques
Analyse des résultats aux évaluations nationales.
Rapport global
Sélectionnez les éléments à inclure dans votre document unique. Les orientations (Portrait/Paysage) seront gérées automatiquement.
1. Niveaux à analyser
2. Matières
3. Contenu du rapport
📊 Statistiques (Mode Portrait)
📋 Résultats Nominatifs (Mode Paysage)
4. Choix des établissements d'origine
Sélectionnez les écoles et établissements de provenance à inclure dans les comparatifs et tableaux détaillés :
5. Format des statistiques (Mode Portrait)
Choisissez comment afficher les bilans statistiques dans le rapport global :
Diaporama Conseil Pédagogique
Générez une présentation PPTX complète intégrant l'analyse pluriannuelle des cohortes.
1. Archives DEPP (Pour l'analyse d'évolution pluriannuelle)
Glissez ici les fichiers DEPP bruts (.xlsx ou .zip) des années précédentes. Les années sont détectées automatiquement depuis le nom des onglets (ex: EVA24, EVA23...). Aucun fichier Siècle n'est requis pour l'historique.